PORTFOLIO KECEMERLANGAN
PEGAWAI SOKONGAN
POLITEKNIK HULU TERENGGANU

KUNYIT
NAMA:
HAJAR BINTI ISMAIL
UNIT :
SOKONGAN AKADEMIK
BULAN :
02
TUGASAN
Tugasan/ Sumbangan
Bertanggungjawab dalam urusan penyeliaan bagi memastikan urusan pentadbiran dan Kewangan PHT berjalan lancar:-
Unit Pentadbiran:
1) Urusan Surat Menyurat & Fail Jabatan
2) Urusan Kenderaan Jabatan
3) Urusan Perkhidmatan Kaunter & Pelanggan
4) Urusan Stor dan Alat Tulis
Unit Sumber Manusia
1) Urusan Perkhidmatan – Perlantikan, Pengesahan Dalam Jawatan, Berpencen,tanggung Kerja, Urusan Cuti, Bersara, Kenaikan Pangkat dll.
2) Urusan Perjawatan- Reten Perjawatan, Esis, Perisytiharan Harta dll
3) Urusan Hrmis – Dikemaskini dari masa ke semasa setiap kali ada pertukaran samada keluar atau masuk
4) Urusan Cuti – Cuti Rehat, Cuti Sakit, Tanpa Gaji, Tanpa Rekod, Cuti ½ Gaji dll
5) Urusan Tatatertib
Unit Kewangan
1) Urusan Akaun / Buku Vot- Kemasukan Waran, Pindah Peruntukan, Peruntukan Tambahan
2) Menyelia Urusan Gaji Kakitangan
3) Urusan Hasil Jabatan
4) Urusan Perolehan
5) Urusan Bayaran dll
Tugasan/ Sumbangan
Sebagai Pegawai Peraku 1 baucar bayaran dalam sistem IFGMAS
Tugasan/ Sumbangan
Sebagai Pegawai Padanan Bayaran dalam sistem ePerolehan
Tugasan/ Sumbangan
Menyediakan jadual pergerakan Pemandu
Tugasan/ Sumbangan
Menyediakan data penggunaan Inden minyak bagi kenderaan jabatan setiap suku tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JK Pengurusan Aset Jabatan
Tugasan/ Sumbangan
Sebagai Pegawai Penyokong Cuti untuk pegawai dibawah seliaan
Tugasan/ Sumbangan
Sebagai pegawai pengesah bagi nota minta ePerolehan Bahagian Pentadbiran
Tugasan/ Sumbangan
Sebagai Pelulus permohonan peralatan alat tulis dalam sistem SPA
Tugasan/ Sumbangan
Menyediakan Anggaran Belajawan Mengurus (ABM) bagi tahun 2022 untuk gaji kakitangan PHT
Tugasan/ Sumbangan
Menandatangan pengesahan buku perkhidmatan pegawai (GCR, Pegawai bertukar, kenaikan gaji, kenaikan pangkat dll)
Tugasan/ Sumbangan
Setiausaha Mesyuarat Pengurusan yang diadakan pada 23.2.2021
Tugasan/ Sumbangan
Menghadiri Bengkel Anggaran Belanjawan Mengurus 2021 (ABM) secara Online pada 25.2.2021
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan
Tugasan/ Sumbangan